试析档案展览的发展趋势

一、我国档案展览发展历史

　　档案展览并不是什么新生的事物。早在19世纪末20世纪初，伴随着博物馆、陈列所在中国的兴起，在合理吸收古代档案展示有用部分的基础上，出现了近代意义上的档案展览。早期的档案展览数量比较少，没有形成一定的规模。

　　中华人民共和国成立后，档案展览进入了新的历史发展时期。为配合当时的政治教育，故宫文献馆(今中国第一历史档案馆)先后开辟了清代革命史料陈列室、清代帝后生活史料陈列室、清代文字狱史料陈列室和近代帝国主义侵华史料陈列室。1956年至1966年，全国各级档案部门经常组织档案展览，其中以1958年6月20日至7月30日期间在北京“皇史成”举办的历史档案展览规模最大，展出珍贵的明、清和民国的历史档案，接待各地、各部门观众6000余人。1959年6月，国家档案局在北京举办了全国档案资料展览会，分32个馆，展出面积2600平方米，历时3个月，接待参观者26000多人。“文化大革命”期间，全国档案工作陷于停顿瘫痪状态，历史档案的陈列展览被视为“扩散封建毒素”的212具，档案展览工作完全中断。

　　1979年2月27日，中共中央、国务院正式批准恢复国家档案局。8月，国家档案局在北京召开全国档案工作会议，重申国务院关于加强档案工作的决定。10月22日，中央档案馆举办档案展览，庆祝建馆20周年。此后我国档案展览如雨后春笋般涌现，中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、青岛市档案馆等各级各类档案馆纷纷举办档案展览。

　　1983年4月l3日，国家档案局印发《一九八三至一九九。年档案事业发展规划》，要求“省级以上档案馆应当配合党和国家以及本部门、本地区重大的政治、经济、科学、文化等活动，举办各种档案展览。”全国各地档案馆开始在馆内设立陈列室，举办档案事业成就展，介绍本馆的历史沿革和工作发展状况，陈列馆藏档案珍品。

　　20世纪90年代，全国各级各类档案馆都普遍举办档案事业成就展。1991、1996、1999年先后3次在北京举办了全国性的中国档案事业成就展。另一方面，围绕党和国家的工作中心，按照全国宣传工作的要求，利用各种重大纪念活动和重大事件，有计划地举办了一大批有意义、有价值、有效益的专题展览。

　　二、档案展览现状及成果概述

　　改革开放30年来，档案馆利用档案展览宣传档案信息呈现非常可喜的局面，全国大多数综合档案馆设有长期性的档案陈列室，新修的档案馆大都有宽敞明亮的档案史料展览大厅，许多档案馆还建有集收藏、保护、研究和展示于一体的地区性档案展览中心，加大投入，购置展具等设备器材，将档案展览作为档案馆的一项基础工作和形象工程来抓。有些档案馆还设有职能部门，专门组织和实施档案展览，一支政治理论水平高、业务素质强和专业制作技术过硬的档案展览人才队伍初步形成。
除了日常陈列外，近年来，各级各类档案馆每年都要结合重要活动举办一、二次有时代气息的档案展览。全国档案系统办展数量之多，内容之丰富，形式之多样，已经成为档案部门一道亮丽的风景。许多档案展览内容新颖、风格独特，受到参观者的喜爱。在众多展览中，既有规模宏大的大型综合展，又有简单灵活的中小型专题展；既有档案原件展，又有档案、声像、实物、资料、模型等相辅相成的汇集展。除档案系统自办展览外，全国外交、司法、城建等行业系统，中直机关、人民团体、军队、高等院校、大型厂矿企业、名人故居、纪念馆、村级基层组织甚至家庭个人都举办了各种类型的陈列和展览。不仅如此，一些档案馆还组织档案材料到香港、澳门、台湾等地区，以及日本、美国、加拿大、法国、德国、荷兰、南斯拉夫、俄罗斯等国家展出，产生了巨大的国际反响。

　　三、档案展览的发展趋势

　　档案展览是档案信息开发利用的有效方式，是展示档案馆藏的一个窗口。随着时代的发展，档案展览越来越受到档案馆的关注，也出现了一些新的趋势。

　　1．展览的社会教育功能不断加强。举办档案展览是档案机构开展爱国主义教育的有效形式，2001年中央档案馆利用馆藏革命历史档案资料，与中组部、中宣部等单位共同举办了《肩负人民的希望——纪念中国共产党成立80周年图片展》，党和国家领导人及社会各界群众共100多万人前往参观，产生了强烈的社会反响。我国各档案机构不断开发档案馆的社会教育功能，使档案馆真正成为爱国主义教育基地。

　　近年来，我国各地档案机构还纷纷举办了与城市发展变迁相关的城市发展回顾展。如青岛市档案馆推出的《世纪之路一青岛百年回顾展》，天津市档案馆推出的《海河——辉煌的母亲河》，杭州市档案馆推出的《千年天堂路一杭州历史文化展》，武汉市档案馆推出的《收回汉口租界》、《武汉沧桑》等展览，等等。这些展览通过新旧图片资料的对比，形象直观地反映了城市发展、变化的轨迹，让公众通过展览可以深入了解自己所在城市的历史文化、风土人情。通过档案展览进行历史教育，特别是面向中小学生的历史专题展览，也是档案机构的重要任务之一。

　　法国从1950年起开始在国家档案馆及全国50多个省档案馆设立了“教育处”，其基本任务就是建立档案馆与中小学之间的联系，按照法国历史课程教学大纲的章节，组织专题档案展览，由教师向学生进行讲解。此举效果非常显著，其中仅巴黎教育处平均每年就要接待二至三万名中学生。现在，国内不少省大多数市、县档案馆坚持免费开放爱国主义教育基地，主动为加强未成年人思想道德建设、为开展保持共产党员先进性教育活动服务。

　　2．展览场地转向公共场所。除了在档案馆内举办展览外，更多的档案馆开始将展览场地转向公众较集中的商场、广场、社区、学校等公共场所。为了让更多的市民能够参观展览，上海市档案馆在推出《母亲河——黄浦江的昨天、今天和明天》展览时，就采取了巡回展出的形式，在公园、社区、高校、军营、商场和闹市街头进行展出，吸引了很多观众。

　　到公共场所举办档案展览，是吸引公众关注档案，了解档案的重要手段。因为以往的展览大多在档案馆展厅内举办，来参观的人除了业界人士外，就是那些经常到档案馆来查阅资料的学术利用者和少数的普通利用者，大多数公众通常不会专门到档案馆来参观档案展览。现在许多档案部门开始认识到这一问题，既然不能坐等观众上门参观，那么就要让档案展览走出档案馆，把档案展览送到人群集中的公共场所，让更多的群众能够方便地观看档案展览。

　　3．联合办展。举办档案展览，单靠档案馆自身的力量，往往显得势单力薄。在新形势下，档案展览必须充分利用外界的资源，集思广益、群策群力，积极寻求与其他部门的合作，这样不仅可以提高档案展览的质量，而且可以使档案展览在更广的领域内发挥作用。联合办展的方式有很多，可以是档案部门之间的合作，档案部门与图书馆、博物馆之间的合作，档案部与社会各界的合作，还可以是国际性的合作办展。

　　如今经过多方面的努力，联合办展已经取得了非常不错的成绩。如2002年，上海市侨办和黄浦江开发办主动与市档案馆合作举办了《母亲河——黄浦江的昨天、-"4"-天和明天》展览；同年5月和7月，上海市档案馆又分别与西藏自治区档案馆、河北清东陵文物管理处合作，联合举办了《走近西藏——来自档案馆的精品》展览、《中国皇陵的绝唱——世界遗产地清东陵文物精华展》，这些展览的反响都非常热烈。
4．展览设计更加专业。档案展览的设计大体上可以分为内容设计和形式设计两部分。内容设计就是在确定的展厅有效展出面积和展线长度的前提下，遵循陈列大纲要求，以收集到位的展品为基本素材，合理安排、精确计算展出内容，最后形成系统的展览内容细目设计脚本。

　　形式设计包括展厅设计和室外环境设计。形式设计要针对不同类型的展览，针对不同的具体问题，创造出不同的气氛；根据不同的展品内容，使用不同的道具，设计出不同的环境空间。只有在设计上做到内容与形式的完美统一，才能发挥档案展览的最佳效果。

　　如今的档案展览越来越重视设计元素，如上海市档案馆的主题展览“城市记忆”，在展览内容的排列和展厅的设计上都下足功夫，整个展览大厅呈现时空交错的感觉，将展出内容与展出形式结合得非常完美。另外，该馆的专题展览“婚姻民俗”展，不仅设计新颖，还为突出主题，专门搭了两个场景，反映不同时代新人的婚房，给人非常直观的视觉享受。

　　以上都是档案展览出现的一些新趋势，同时也预示着档案展览的发展75-向。

　　四、档案展览的突破口

　　1．网上展览将成为档案展览的必然发展趋势。计算机技术、通信技术以及网络技术的飞速发展，使一种崭新的档案展览形式——网上展览出现在人们的面前。网上档案展览以其形式独特、受众多、影响广泛、随时方便人们登陆阅览等特点深受广大人民群众欢迎。和传统形式的档案展览相比，网上展览可以节省大量的人力、物力、财力，同时可以打破习惯上的时空限制。目前许多档案网站设有“网上展厅”、“在线展览”栏目，将展览搬到网上。笔者认为，网上展览是一种应用现代化科学技术的、崭新的展览形式，应当引起档案部门充分的关注。在进行网上展览时，网页的策划和设计要新颖独特;档案展览的内容构思要精妙，要引人人胜。同时，网上展览应当集利用、教育、文化、休闲、娱乐于一体，只有这样，才能取得访问量大、点击率高的效果。

2.广泛应用现代化科学技术。数码视频技术、电子计算机技术以及多媒体技术等的广泛应用，为档案展览注人了前所未有的巨大生机与活力，而且势不可挡地将成为档案展览的必然发展趋势。在运用大量的历史图片、照片、录像片、历史文献和实物的基础上，适时利用立体空间，施以光、电转换的大型场景复原技术，可以产生强烈的视觉冲击力和令人震撼的艺术感染力。

3，提高档案展览与普通民众的“相关度”。档案展览在今后的发展中，应多让民众直接参与进来，提高档案展览与普通民众的“相关度”。比如设计一个展览主题，档案馆可以布置一个展厅，再开辟一个展厅给群众，让大家自愿报名参加，拿出自己的展览作品，自行设计展览方案，最后给成绩优秀的展出者一定的奖励，以提高广大民众对档案展览的兴趣。

4.紧密结合经济和社会发展，促使档案展览不断向纵深发展。经济和社会的发展，为档案展览的生存和发展提供了巨大的社会舞台和发展空间。档案展览只有适应经济和社会发展的需要，才能够在为其更好服务的基础上不断地向纵深发展。