随着科学技术的发展,特色馆藏建设成为图书馆文献资源建设的重要组成部分。特色馆藏资源为燕山大学的教学科研工作提供了重要的文献保障。燕山大学图书馆在现有文献资源结构特征和特定用户群信息需求的基础上,以重点学科为导向,深入挖掘馆内资源、搜集整合网络资源,建成了多个具有特色的数据库供读者使用。在建设数字特色馆藏的同时,还建立了特藏阅览室。
高校图书馆是学校的文献信息服务中心,为学校的教学科研工作提供重要的保证。文献资源建设是图书馆的基础性工作,在文献资源建设的过程中,单纯地通过购买书刊、数据库是无法满足读者需求的,需要根据学校的专业设置情况以及读者对文献资源的需求情况建设特色资源,更好地为读者服务。我馆(燕山大学图书馆)很重视特色馆藏的建设,在特色数据库建设以及印刷型文献资源建设方面已取得了初步成效。
1了解需求是建设特色馆藏的前提
为了使采购的文献资源更符合学科发展趋势,使服务更贴近读者的需求,图书馆采取了多种措施加强与读者的沟通,全面了解其心声和需求:(1)每年召集由各学科带头人以及学生代表组成的“图书馆工作委员会”共同商讨资源采购问题;(2)图书馆主页上设“专家选书”栏目,提供出版社书目,普通读者和专家可以通过不同的人口标记出希望订购的文献;(3)定期做读者调查,了解其信息需求;(4)在阅览室和书库备有“留言簿”,由工作人员及时将读者留下的购书建议反馈到采访部门;(5)在图书馆主页设置虚拟“信息咨询台”,读者可以随时咨询问题、对图书馆的服务和资源建设提出建议和意见。
2 特色数据库建设
特色数据库是特色馆藏的重要组成部分。我馆在现有文献资源结构特征和特定用户群信息需求的基础上,以重点学科为导向,深入挖掘本馆资源,搜集整合网络资源,并建成了多个具有本馆特色的数据库供读者使用。
2.1重型机械数字图书馆
燕山大学的前身为我国首批全国78所重点大学之一的东北重型机械学院,我馆在收藏重型机械及其相关学科文献方面有着得天独厚的优势。虽然近年来重工业不太景气,但对于从事文献资源保存和传播的图书馆来说,有义务将重型机械方面的资源加以挖掘、保存、转化,并提供给重型机械行业的科研人员、企业使用,以促进该行业的发展。于是,在馆长的总体构思利规划下,燕山大学图书馆信息咨询部自2001年就将馆藏的各种特色文献加以整理、加工、整合,开始建设“重型机械数字图书馆”这一特色数据库。经过几年的努力,现在该特色库已形成一定规模。2004年3月,该项目还获得教育部“中国高校文献保障体系”(ChinaAcudemicLibraryandInformationSystem,简称CALIS)的批准及资助,这是迄今为止燕山大学图书馆获得的最高级别的资助,而且在全河北省高校图书馆及全国非211工程院校图书馆中也是唯一的。
根据我校几十年的办学经验,“重型机械数字图书馆”收录了轧钢机械、锻压设备与工艺、金属材料及热处理、机械加工工艺、自动控制等学科丰富的科研成果及大量宝贵的文献资料,具有明显的重型机械文献资源特色,积淀着深厚的重型机械文化底蕴。除了遵守CALLS的规范外,为了使资源更加丰富,不但充分利用了我馆的信息资源,还从因特网上搜集了大量的行业标准信息、行业专家信息并整理入库。“重型机械数字图书馆”包括中外文论文数据库、中外文题录数据库、中外文图书数据库、中外文会议论文数据库,另外还可提供标准查询。除题录数据库外,其它数据库均可进行全文检索。每个数据库均可提供简单检索和高级检索两种检索方式,并且具有跨库检索功能,页面简单明了,方便实用。
2.2燕山大学研究生学位论文数据库
研究生学位论文主要是指博士和硕士研究生为取得学位资格而提交的毕业论文,具有较高的学术理论价值和现实应用价值。研究生学位论文是图书馆馆藏的重要组成部分,是学校科研人员了解当代最新学术动态、掌握科技信息、研究学科前沿问题的有效途径之一,尤其对科研人员的选题、知识体系的构建和理论观点的创新起着很好的参考作用。但是,由于学位论文大多不公开出版且印刷数量极为有限,作者往往仅赠予特定对象,并保存在授予学位的大学的图书馆中,因此,多年以来提供学位论文资料的渠道并不顺畅。就我校而言,最初仅由学校档案室保存作者提交的学位论文纸质文本,由于档案室不具有开架阅览功能,我校历届毕业生的学位论文得不到流通,其学术价值得不到利用。2002年初,经过与相关部门沟通协调,我校图书馆开始对大量纸质博士与硕士学位论文进行扫描,将其加工成电子版形式,建成了“燕山大学研究生学位论文数据库”。该数据库包括论文检索和论文上传两个系统,具有简单检索、高级检索以及二次检索功能,并且能够与“重型机械数字图书馆”内的其它数据库实现跨库检索。“燕山大学研究生学位论文数据库”的建成使原始的学位论文信息获得升值,为广大信息用户提供了一个方便的查询途径。为使我校学位论文数据库建设更加规范,从2006年开始,我馆利用清华同方的TPI平台,将原有数据全部导人新的平台,并转化为国际通用的PDF格式,同时增加了检索字段,进一步扩展了检索功能,达到了CALLS规定的高校学位论文建库标准。
2.3书附光盘检索系统
近年来,我馆印刷型图书所附光盘逐渐增多,原有的光盘检索室空间严重不足,而且使用频率比较高的光盘已经出现损坏现象。由于书附光盘与传统的印刷型资源相比具有独特的优点,能够充分调动读者的视觉和听觉,使读者在生动、轻松的学习环境中获取知识,所以深受广大读者喜爱。为了满足读者的需求,进一步实现资源共享,我馆网络技术部利用多媒体技术、计算机技术和网络技术特别是互联网技术,对书附光盘进行了数字化转换、编辑、压缩等技术处理,将其转换成计算机可以识别的数字化资料,储存在计算机网络服务器上,实现了光盘的网上视听阅览。登陆该系统,可以通过索书号或书名进行检索,确定已下载并安装了“ProG网络虚拟光驱”和“媒体播发放器v9.0”后点击检索结果界面中的“运行”按钮,双击电脑桌面上的“我的电脑”图标,就可以找到我们所要打开的虚拟光盘,进而可以浏览或下载光盘中的资源。
2.4收录通报
随着我国科研规模的日益扩大,如何准确地评价科研成果已经引起社会越来越广泛的关注。目前,我国科学界已经基本接受以SCI、ISTP、El等大型检索工具提供的文献计量学指标为统计、分析和评价科研成果的主要标准。通过读者调查发现,我校很多读者经常利用SCI、ISTP、El等大型检索工具获取对教学、科研及学术交流具有较高参考收录作为评价学术水平高低及职称评定的重要依据。因此,为了能够给读者提供全面的相关学科文献信息和方便广大读者查询自己论文的被收录情况,我馆除了购买相应的网络版数据库之外,信息咨询部还制作了1980年以来SCI、ISTP、El收录我校教师论文情况通报的系列网页。在每年教师评职、申报奖励以及申报重点学科时,该系统都能够起到积极的作用。
2.5因明文献中心
因明源于古印度,在唐玄奘游学归来后作为一门佛教的逻辑学科在中国传播并发扬光大,但也曾一度濒临亡绝,经过有识学者的奔走呼号,抢救因明的呼吁得到了国家领导的重视,从而使抢救因明的任务提上日程。2006年适逢中印文化友好年,中国逻辑学会因明专业委员会于2006年6月在杭州成立,燕山大学文法学院副院长张忠义教授任因明专业委员会主任。为了给因明研究提供一些方便,张忠义教授提出与燕山大学书馆合作,建设因明文献特色数据库,本着拯救因明、传播因明、发展因明的宗旨,收集、整理了国内外相关文献,尽量做到资料齐备并随时加入最新研究动态和成果,这是中国乃至世界第一个因明文献特色数据库。
此外,我馆在“图书馆创新基金”资助下,已经建成并发布的自建数据库有燕山大学科研成果数据库、燕山大学科技论文数据库、燕山大学专利检索数据库。正在建设中的“教、学、研资源一站通”数据库,能够通过课程名称和授课教师查询该课程的教学大纲、指定教材以及参考书信息。该系统还提供“延伸阅读”功能,读者可以了解到更多的其他相关资源,并可以通过网页中设置的链接,快速地打开查询到的电子版参考书或者连接到相关的检索界面,为广大师生提供一站式的信息服务。
3 特藏阅览室建设
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,数字资源受到了特别的关注并有广泛的需求。但是,印刷型资源因为具有不需要计算机设备就可以阅读等优点,仍然受到了读者的喜爱。因此,我馆在建设数字特色馆藏的同时,还建立了特藏阅览室。
特藏阅览室的文献资源由以下几个方面构成:
3.1燕山大学研究生学位论文
2002年初,我馆和学校档案室协调,对我馆没有馆藏的研究生学位论文进行复印加工,并打印书脊,统一规格,按学科专业及导师姓名分类排架,开架供读者查阅。从2004年起,每一位毕业研究生除交1份纸质论文保存在图书馆学位论文阅览室外,还需要上传电子版全文至学位论文数据库。纸质论文一律交精装本,封面颜色以黄色和淡绿色来区分博士与硕士学位论文。研究生学位论文作为申请学位的文献,是一项研究的一次文献,是读者需求多的一种文献,即使每种学位论文都有电子版,原始的纸本论文也有很多读者查阅,我馆2007年5月份做的1份读者调查表明,对研究生学位论文需求的读者占90%。
3.2燕山大学教师编著图书
燕山大学现有专职教师1365人(正副教授700余人,其中博士生导师97人、政府特贴专家88人)。他们中间有一大批治学严谨、学识渊博的学术带头人和贡献突出、颇有建树的中青年专家,一些教师将自己的研究成果编著成书,供专业师生使用。我馆从2004年起,在全校范围内搜集本校教师编著的图书,存放在特藏阅览室,这不仅方便了本校读者查阅自己老师编著的图书,而且也是燕大教师实力的见证。同时,我们将图书进行计算机编目、分类,方便读者查阅。
3.3燕山大学重点学科期刊
燕山大学的重型机械及其相关的材料学科,多年来一直处于国内较高的水平,为了更好地服务重点学科的研究人员,我馆购买了20多种国内优秀期刊,存放在特藏阅览室,方便读者查阅。
3.4校外人士赠送图书
有很多友好人士一直关注着燕山大学的发展,也愿意将自己编著的图书资料赠送给燕山大学。燕山大学图书馆在特藏阅览室专门设有校外人士赠送图书的书架,并对赠送的图书进行计算机编目、分类,读者可以在检索终端上检索到收藏的图书。赠书是编著者直接邮寄过来的,所以,相对购买的图书具有到馆快的特点,很多赠书都受到读者的喜爱。
相信通过建设特色馆藏资源,我校图书馆必能为学校的教学科研工作提供全面、丰富的文献资源,使图书馆这一信息资源系统发挥其更大的价值。