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基于企业文化变革的人力资源管理信息化建设策略思考

发表日期 2023-09-01 10:04:07    618

摘要:当今时代,我国社会经济迅猛发展,推动各行各业发展的同时,也对企业各个方面提出了新的要求。因此,企业在发展过程中,要想提高经济效益,需与时俱进,改革创新人力资源管理工作模式、内容,发挥信息技术的作用和功能,加强信息化建设,助推自身在新时期竞争力的可持续提升。企业在目前社会发展过程中,人力资源管理工作的改革创新,发挥信息技术的应用和价值,为企业工作模式、工作内容及工作计划方面带来了巨大挑战。鉴于此,通过企业文化变革的人力资源管理信息建设的作用进行分析研究,并提出针对性意见和建议。

关键词:企业文化,人力资源,人力资源管理



一、前言

  当今我国各行各业都已经进入信息化时代,企业越来越注重自身的信息化发展与建设,跟随时代发展趋势,将其信息技术应用到管理工作中,因信息化建设的优势在各行各业具体实践中得到充分验证,能让企业各方面的管理工作效果得以提升,有助于提高企业经济效益以及市场竞争力。但是实际上,许多企业在开展人力资源管理工作过程中,传统的管理模式和管理目标暴露出企业在发展过程中的一些问题,并不能更好地满足企业在新时期下的信息化建设和发展需求。基于此,企业需要借助互联网平台实现人力资源管理工作的有效提升,还需采取先进手段开展人力资源管理工作,采用更加先进、高效的方式方法,以期提高自身在市场中的竞争力以及经济效益的有效提升。

  二、企业文化变革的人力资源管理信息化建设内涵与价值

  (一)内涵

  如今,我国信息技术迅猛发展,逐渐改变了人们的生活方式和工作方式,社会也呈现出现代化发展趋势,而依托云计算、信息技术、互联网等科技技术,将其应用到企业内部工作各个环节当中,不仅体现了巨大的应用价值,同时也给各行各业带来了长远的发展空间。推动企业人力资源管理信息化建设,需要企业在管理理念、管理方法和管理目标等方面进行创新和变革。借助信息技术不仅能更好地提高企业内部工作效率和管理质量,还能实现工作有效性的突破,有效提高企业人力资源管理以及其他部门管理工作水平。另外,企业人力资源管理的信息化建设,不仅仅是需要将信息技术应用到人力资源管理各个工作环节当中,还需要将人力资源管理模式、管理内容以及管理理念等方面进行优化,充分体现出信息化管理理念的作用和功能。但需要注意的是,企业开展相关管理工作过程中,对于人力资源管理模式、内容以及目标的优化创新,并不是简单地运用信息技术开展管理工作,还需要充分将信息技术与企业人力资源管理相互融合渗透,优势互补,构建高效率的信息化人力资源管理工作模式。

  (二)价值

  企业在新时代发展过程中,仅仅依靠管理制度维持企业内部工作顺利开展是不够的,还需要发挥人力资源管理的作用。人力资源管理者能根据各个部门工作人员实际工作情况不断调整和完善,并引入信息化工具,快速了解工作人员的工作情况、工作信息。可见,人力资源管理者运用信息技术开展相关工作过程中,不仅能为人力资源管理工作精细化实施提供帮助,还能根据企业内部员工的工作实际情况,制定针对性管理方案,对提高企业工作效率和质量有着十分重要的作用。人力资源管理需要借助计算机系统开展人力资源管理工作,通过计算机系统实现人力资源管理工作内容和信息的存储和共享,还需事先制定人力资源管理效率和质量提升的目标,这对企业的长远发展有着重要推动作用。而企业在新时代下不断发展,许多企业领导者也已经意识到人力资源管理工作的开展,不仅仅能发挥企业内部资源的最大化利用,还能提升自身在市场中的竞争力和经济效益。因为人力资源管理工作的存在对企业的长远发展有着关键的作用。企业在创新发展过程中,除了要根据时代发展趋势调整战略方向,需要不断提高内部信息化水平,为相关工作人员开展工作提供计算机、互联网和大数据技术,提高相关工作人员的信息技术应用能力和专业化水平,使之能够高效运用计算机系统、互联网平台开展管理工作,实现信息化工作模式和工作内容,实现依托互联网平台进行资源信息的及时共享、存储及保护,为企业内部各个部门工作的良好运营以及企业在新时代的长远发展奠定基础。

  三、企业文化变革的人力资源管理信息化建设的作用

  (一)有利于提高工作效率

  企业在生产经营过程中,要想实现自身在新时期的良好发展,还需根据时代发展趋势,根据企业内部实际经营情况,运用信息技术提升人力资源管理的针对性和自主性,信息化建设对提高内部工作效率和质量的价值相对较高。但如今,我国信息技术迅猛发展,企业在新时代下发展过程中,要意识到工作人员自身能力和素质是提升企业各个部门工作效率的关键。因此,企业实现自身在新时代下的良好发展,需内部工作人员具备基础的信息技术应用能力和专业水平,领导者利用信息技术建设人力资源管理信息化安全系统,虽然实现依托互联网平台共享和存储人力资源管理信息,但也要重视资源信息化管理工作开展过程中的安全保障,使用资料备份的方法存储资料,以便应对工作人员对相关人力资源管理资料共享和上传丢失情况的发生,以期提高其工作效率和质量。

  (二)实现信息技术的利用

  企业依托互联网平台实现各个工作环节的信息化创新发展,实现企业内部各个工作的信息化建设。企业工作信息化建设,需针对其存在的问题进行有效分析,充分发挥信息技术的应用有效性,改变企业在开展相关工作以及决策过程中存在的盲目性。因此,相关工作人员在开展人力资源管理工作过程中,还需了解企业内部工作人员的实际工作情况,并针对实际情况为相关人员提供精准的数据。人力资源管理人员对数据进行分析和整理,为企业制定有针对性的工作方案,能显著提高其人力资源管理工作开展效果,且内部工作人员的工作热情和积极性也能不断提升。企业工作人员稳定性提升,对企业健康稳定发展具有深远的意义。

  四、企业文化变革的人力资源管理信息化建设存在的问题

  首先,企业缺乏创新理念。基于企业文化变革的人力资源管理信息化建设,许多企业虽然注重信息技术的应用,但其内部工作人员的创新理念匮乏,对于信息技术的应用无法充分发挥出功能所在。对人力资源管理信息化建设没有给予高度重视,导致部分工作人员在信息系统操作过程中,出现人力资源管理信息数据泄露和篡改的问题,造成信息数据发生安全风险,不利于企业人力资源工作效率的有效提升。其次,管理制度相对陈旧。企业内部管理制度陈旧的主要原因,是企业领导者和相关部门人员对大数据技术应用的认识不足,且企业内部管理观念滞后,没有意识到管理制度优化创新的重要性,相关工作人员开展人力资源管理工作过程中,仍旧根据传统的管理制度进行。传统管理制度与信息化管理模式存在较大差异,二者并不相容,因此无法发挥信息化管理的良好监督和督促作用。最后,缺乏信息化专业人才。部门工作人员的信息化水平整体偏低,没有系统性学习信息技术知识和信息技能,领导者也没有意识到提升整体工作人员信息化管理意识的重要性,对于信息技术的应用缺乏主动意识,这不仅会阻碍工作人员的发展,也会阻碍企业工作效率的提升。

  五、企业文化变革的人力资源管理信息化建设的实施策略

  (一)转变员工信息化建设理念

  企业实现自身的良好发展,需基于文化变革对各行各业提出的新要求,但要想充分发挥出新时代新型管理技术的应用,还需将企业人力资源管理朝向信息化建设,因为这这不仅仅是提高人力资源管理工作效率的重要举措,也是促进企业在新时期和谐平稳发展的重要路径和手段。

  因此,企业在开展相关工作过程中,要意识到信息技术的应用不仅能提高企业的工作效率和质量,还能最大限度地减少企业的投资和决策过程中的盲目性和风险,这就需要企业将信息技术应用到各个管理工作环节中,充分发挥信息技术的应用作用和价值。但目前,企业创新人力资源管理工作模式过程中,除了要为相关工作人员提供互联网平台开展工作的新模式和新手段,还需提高相关工作人员的信息技术应用能力和专业水平,因为相关工作人员的工作能力和专业水平是保证人力资源管理信息化建设以及工作效率的关键。基于此,积极转变人力资源管理工作部门的信息化建设理念,让工作人员意识到信息化建设理念不仅能提高人力资源管理工作的效率和质量,还能推动企业在新时代下的健康发展。例如,企业可以定期组织管理人员参加学术交流会和相关培训,学习现代化建设理念和工作发展新需求,积极推动相关部门完成信息化建设目标,以提高人力资源管理信息化水平。

  (二)优化企业信息化建设制度

  企业人力资源管理信息化建设过程中,要想根据社会发展趋势推动自身的良好发展与创新,除了要在原有的管理制度体系上进行调整和优化,同时还需加强人力资源信息化管理制度体系的建设,做好顶层设计。因为人力资源管理信息化建设工作的开展,不仅仅是要提高相关工作人员的工作效率和质量,更重要的是要对各个部门的权利与责任进行合理划分,对工作内容进行监督,相关工作人员根据管理制度合理开展相关工作,对提高不同岗位和不同部门工作效率与质量有着十分重要的作用。因此,企业在健全人力资源管理制度体系过程中,要先帮助人力资源管理人员树立正确管理理念,要求所有工作人员在开展相关工作过程中,需要严格按照规章制度进行相关工作的开展。因为在人力资源管理中不同的工作环节中,工作人员扮演的角色也不同,根据每个部门各个工作环节内容,健全人力资源管理制度,对各个工作岗位人员的权利与职责进行合理划分,让管理人员能够遵守管理制度,合理运用计算机系统开展相关工作。在依托互联网平台进行系统操作的过程中出现任何问题,工作人员要及时上报部门管理人员,确保部门管理人员及时发现问题所在,落实主体责任,充分发挥各个工作岗位的职能,及时解决信息安全问题,确保信息数据的良好保护。

  (三)培育人力资源管理信息化建设专业人才

  企业需要构建科学、合理、高效的信息化管理模式,提高管理人员的信息技术应用水平和信息素养,转变管理人员的信息化管理理念,形成正确的互联网思维,了解与信息技术相关的知识和操作方法,而这是提高工作和效率的重要前提保证。因此,企业在加强各个部门的信息化创新发展时,要意识到并非仅靠信息化管理就能实现企业整体信息化建设,还需要全面加强人才队伍建设和培养工作。例如,企业可以定期组织人力资源管理人员参加相关培训,加强人力资源管理人员的信息素养和信息技术应用能力培养,使其能掌握正确的信息技术应用知识和应用技能。而内部工作人员通过参加培训,能够积累工作经验,更好地发挥信息技术在人力资源管理工作中的应用有效性和价值。这不仅能顺利完成人力资源管理工作,同时对提高工作人员的工作效率和质量也具有重要的现实意义。

  (四)完善企业信息化基础设施

  企业要想实现人力资源管理信息化建设,良好的硬件和软件条件是管理工作信息化建设的基础与前提,但企业人力资源管理信息化建设目标制定时,还需与时俱进,对信息技术的软件和硬件应用情况进行分析和研究,并针对其中存在的问题制定出科学合理的解决方案,根据企业内部的资金规划情况,在预算之内采购人力资源信息化建设所需的软件和硬件设备,为相关工作人员开展信息化人力资源管理工作提供良好的基础条件。例如,企业根据工作人员的实际工作情况为其采购相关基础软件和服务器等一系列设备。在互联网平台中,需要建设人力资源管理信息资源库,组织人力资源管理人员合理运用计算机系统和管理平台,对内部人力资源信息和资源进行有效管理,为人力资源管理信息化建设目标的实现创造有利条件,促进企业在新时代的良好健康发展。

  六、结语

  综上所述,在新时代背景下,我国各行各业依托信息技术得到良好创新发展。积极运用信息技术切实提高信息化管理水平,对企业的良好发展具有十分重要的作用。因此,企业要想实现人力资源管理的信息化建设,除了要根据自身实际情况制定有针对性的信息化建设发展方案,还需根据工作人员的专业能力、信息化建设基础设施、信息化建设制度等方面的现状进行分析研究,提出针对性解决措施,使相关工作人员能够不断汲取经验,纠正自身的不足,科学合理地运用信息管理系统和互联网平台开展人力资源管理工作。提高人力资源管理信息化水平的同时,工作人员也能降低对企业人力资源浪费对企业在新时代的高质量发展有着深远意义。

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