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大数据时代下人力资源管理的创新策略

发表日期 2023-10-07 09:41:51    376

摘要:大数据时代的发展,促使社会经济各个领域都发生着变化,企业的人力资源管理也在大数据的驱动下迎来崭新的发展空间。大数据技术带来的不仅是传统工作模式发生变革,更是在信息技术的支持下,优化人力资源管理工作的质量。因此,为了更有效实现企业发展,提高工作质量,企业一定要充分意识到人力资源管理的重要性,并做好具有前瞻性的创新策略准备,提供优质的管理制度和技术,进一步实现人力资源的队伍建设。文章从大数据的影响进行分析,根据存在的问题,探究大数据下的创新策略方案,寻找更为有效的发展方向。

关键词:人力资源人力资源管理大数据大数据时代经济管理

一、引言


目前,在我国中小型企业就占了经济发展的半壁江山,所以他们的发展质量决定着我国的经济发展水平,更是保证我国经济稳步提升的主力军。而人力资源管理更影响着企业发展质量和水平,是可以决定企业发展速度与市场竞争力的关键保证。在大数据发展的时代背景下,为企业的人力资源管理注入了新的改革活力,能够有效调节传统的管理制度体系,弥补传统的管理弊端,提高管理效率,增加管理力度,优化管理结构,使员工的个人价值最大化。尤其是企业的管理者,更应该具有远见卓识,及时更新自身的管理能力和体系,积极学习现代化技术,带领全体员工学习更新信息化管理技术,利用好大数据的优势,改进管理能力,提高员工工作效率,克服市场发展带来的激烈冲击,提高自身的竞争力,实现企业长效发展。


二、大数据时代对企业人力资源管理的影响


(一)转变传统的工作模式

传统的招聘路径是企业公开岗位需求,邀约面试者,现场进行统一面试,沟通双方需求,最后筛选出最合适的求职者。然而,随着大数据的到来,人力资源部门在招聘过程中,可以扩大招聘范围,不仅局限于当地的人才结构,面试的主要形式也随之变化,甚至出现了线上“云面试”的形式,大大节约了时间成本,尤其是求职者的时间。另外,由于新型招聘软件的出现,有效建立了人力资源部门和面试者的沟通渠道,为人力资源招聘过程的管理增添活力。其次,也优化了人力资源管理的结构形式,形成一个完整的团队结构,使结构更加有机、科学、和谐,进而改造了企业的组织架构。一个科学的组织架构,能有效改良人才队伍质量,这些都是大数据的价值体现,使之逐渐达到一个预期的效果,增强企业管理的有效性,进而使管理水平更上一个台阶,充分发挥实际效用。

(二)改善工作质量

人力资源管理工作涉及多方面的工作内容,包括整个人员录用的流程,影响到企业的发展质量。在人力管理工作的流程中,尤其是招聘时,易受主观因素干扰;而在大数据的辅助下,企业可以将这些需要考核或是形成考评依据的权重,设置为明确的框架,充分记录相关信息,使考核内容根据不同岗位设置要求,进而提供更加科学的信息作为参考,改善整体工作质量。

(三)高效分析数据信息

大数据技术依据其工作原理,将涉及的信息数据进行汇总,并通过特定的算法,详细进行分析,迅速得出结论,能够有效为管理提供参考,辅助决策,同时能够有效减少决策的失误,提高精准度。企业通过大数据设计系统的管理指标,定期收集相关信息,并对信息进行分析,对员工进行一定的系统的了解,确定其工作效能,得出可观的综合的评价结果,最后形成数据分析,作为制定人员分配的参考。

(四)拓展员工能力

人力资源能够在大数据的作用下,充分发挥员工的工作实力,也提供更为广阔的发展空间,并在适合的岗位上充分发挥作用,进而推动企业有效经营。大数据能够根据将员工过去的工作效能和表现记录整理好,通过特定的算法进行分析,得出结论,进而全面了解员工的能力与发展空间,也使得员工更有发挥的空间,充分激发了员工的积极性,最大程度发挥员工的能力,不断刷新的潜力,创造更大的经济效益,在保证完成自己绩效考核标准的同时,也满足企业发展需求。只有充分加强企业人力管理上的制度建设,应用新的技术手段,才能更充分地发挥员工的能力,实现人才规划,通过长期经济发展融合大数据技术,不断探求更适合的融合发展道路,以大数据进行分析,制定适宜的人才培养发展战略方案,充分体现大数据分析对人才资源管理建设的促进作用。


三、大数据时代对企业人力资源管理存在的问题


(一)对人力资源管理的认知稍显单一

从目前经济发展状况看,更多的中小企业在大数据的发展下,既是机遇,更是挑战,这就需要企业的管理者首先要掌握与时俱进的发展认知,认识到大数据技术对于企业人力资源管理的重要意义和价值,然后多方学习技术,逐步实现人力资源管理水平最大化。但是目前,一方面,是由于企业的管理者学历有限,文化水平限制了其在时代背景下的发展步伐,难以具备发展的前瞻性,在科技改革背景下落后于其他企业;另一方面,由于企业本身的管理结构不够科学,导致结构冗杂,在改革过程中,难以迅速全面推广,而陈旧的管理结构,阻碍了大数据时代的发展需求。但究其根本,是由于缺乏对人力资源管理的认识,未意识到加强管理建设力度对企业发展的决定性作用。即使是开始进行改革管理的企业,在进行大数据应用管理时,也存在盲目跟风的情况,并未根据企业的具体发展情况进行改革,改革的重点也未放在自身的切实需要,因此形式大于实用化。更为形象的是,管理者将大数据的功能化,只用来记录业绩成果,因此,应用的实效性不强,将大数据的作用局限化。这种单一的认知会阻碍人力资源的效率,即使是有大数据的辅助,从管理者到执行者还是更倾向于使用自己的主观判断,也就更加影响了信息化技术的实际价值。

(二)人力资源管理信息化程度不足

企业需谋求发展、扩大企业规模,在有效借助大数据的便利之下,改革人力资源的管理模式,提高竞争力,是企业发展的有效路径。但实际情况看来,企业还是很难实现大数据的有效利用,管理方面仍较为落后,信息化程度严重不足。首先,在选择录用人才时,由于招聘的层面有限,人才受到地域限制,消息扩散不及时,无法有效利用大数据进行人才的信息收集,只能单一依靠个人简介作为信息的主要渠道,使人力资源在招聘时过于被动,质量也就有所限制;其次,在选择入职的时候,岗位安排也过于主观,以喜好或是需要作为主要依据,受主观影响较大,无法恰当地根据员工的工作能力以及擅长领域进行分配,导致既无法最大程度地发挥员工的价值,同时也难以充分调动员工的积极性,进而影响各个部门的工作效率,导致整个企业深受影响;最后,存在部分企业大数据信息化应用意识守旧,固守传统的经营理念和管理模式,信息化认同感不强,因此,在工作中仍按照传统的管理方式,影响工作进度,使人力资源管理难以发挥其功效。

(三)人力资源管理的系统建设更新慢

建立健全人力资源管理体系是企业管理改革的必经之路,能够有效保证后续工作的高效展开,但是仍有部分企业存在更新大数据技术落后的状况,信息化系统建设仍不完善,从而导致人力资源管理能力发挥不出来,不科学的管理制度也阻碍着人才价值的发挥,也影响员工个人抱负的实现。对于这些企业来说,当务之急是尽快调整人力资源管理制度,更新大数据技术手段,引入信息化管理系统,改善当前发展的困境,以缩小和其他企业的差距,增加自身的发展空间。如果企业仍固守传统管理模式,缺少重新规划人力资源管理的远见卓识,导致制度处于落后状态,那么一定会带来管理机制更加沉重,降低企业的活力。一方面,缺乏人才选拔的针对性标准,大数据的出现,能够很好解决招聘过程中的主观因素影响,大数据通过算法的详细分析,对应聘者进行筛选,可以根据企业需求,选择更合适的人员名单,帮助人力资源部门进行选择,使选择结果更加科学有效,并对具体数据进行分析,使结果也更加客观。但是系统的更新较慢,人力资源部门管理上也更习惯于自己主观的判断,使用信息化系统时也通常会觉得多此一举,甚至觉得会使工作更加繁琐。因此,无法科学系统地考察人才,使结果不尽如人意。另一方面,部分企业在绩效考核上也不够科学合理。对于工作表现优异的员工薪资待遇有限,并没有进行合适的层次的划分,绩效考核划分也不够清晰,界限模糊,导致员工积极性不高,在岗位上容易产生懈怠心理,进而影响企业的整体效率;另外,松散的管理体制,也会导致工作氛围过于松散,竞争力不强,不利于企业长久发展。

(四)人力资源管理人员素质待提高

人力资源管理建设的队伍成员是决定管理质量的第一要素,直接影响着企业的整体管理水平。因此,企业要高效高质的发展,并能稳步提升,就要着重关注内部人力资源管理的能力水平,打造一个能力先进的管理队伍,有效利用现代大数据信息化管理技术,具有超前的管理技术的意识。然而,由于多种因素,导致企业内部管理制度并不先进,一方面就是不重视人力资源管理成员的素质能力建设,具体有以下几个方面:首先,职位设置尚未专门化。对于人力资源管理来说,管理过程相对更长,涉及的工作领域也更为全面,其中的工作量也更为庞大,因此需要专人专职负责,以满足企业发展的需求。其次,国家政策的变动,社会科学技术的更新,也会直接或间接影响企业的发展,而企业的人力资源管理人员通常都会缺少更新的管理技术,理念更新也较为缓慢,无法运用良好的信息技术完成工作,使工作效率大受影响,人力资源分配也缺乏科学性。最后,也会出现一些由于人员变动导致人力资源队伍组成不够高质的情况,一方面管理人员不够了解企业的发展情况,和内部工作人员的具体情况,在管理过程中经常会遇到管理难题,管理效果并不好。尤其是当管理制度发生更新,技术体系有所变动时,企业内部组织培训不及时,也并未提供管理能力提高的机会,使管理经验老旧,进而导致管理机制更显拖累;或者企业对于人力资源管理先进人才引进不及时,人力资源内部缺少新型人才,导致企业整体的人力资源成员队伍素质能力不足,无法满足企业发展的目标。


四、大数据时代对企业人力资源管理创新的必要性


(一)改善工作效率

随着大数据信息化的普遍推广,越来越多的企业也有效提升了经济发展的效益。人力资源管理部门的工作有了信息化技术的加入,在很多工作层面都减少了人工操作的概率,节省了大量人工成本,提高了效率,例如:在大数据的辅助下,企业选拔人才,可以在信息化的筛选下寻找应聘人,扩大应聘信息的广度;对于应聘者的质量评估大数据也能提供最佳的结果以供参考;而且在进行员工培训时,也能进行针对性培训指导,选择适合员工的培训方案。所以大数据的应用能够有效改善企业的整体工作效率,并在大数据技术不断更新下,逐渐克服企业人力管理中的弊端,及时创新,是企业各个部门都在人力资源的有效管理下,提高工作效率,协作更加紧密。

(二)精准培养人才

企业由于在人力资源上对人才质量的详细规划,主要是招聘环节的严格聘用制度,严格筛选企业真正需要的高质量人才,另外还要为人才在企业内的职业发展做好规划,明确人才的晋升路径,有效规划职业培训的具体方案,为员工提供优质的发展机会,扩大能力提升的空间,这些都离不开大数据信息化的支持,在大数据的具体分析下,有效避免了传统的培训方式,采用大水漫灌的形式,无论员工能力高低,统一采用同样的培训内容,就导致能力强大的人培训价值不大;能力低的培训又过于高难度,总而言之,培训的实效性不强。而大数据有效避免了这一弊端,通过更加科学的量化考评,使结果的可参考性更强,通过员工个性化需求,提供更为精准的培养活动,助力员工的职业成长。

(三)实现高素质的队伍建设

企业追求更高的发展质量,也就会提出更高的要求,尤其是对于人力资源管理的队伍建设,只有具备更全的能力素质,才能呈现出更加专业、高质的管理效率,形成更加有益的管理机制。在激烈的市场竞争下,企业首先应该组建一支高素质的人力资源队伍,取得竞争先决优势,一方面在招聘的时候应该严加筛查,选择更优质的人力资源人才,提高入职标准,为企业招募更适合的人力储备;另外,也要加强对人力资源队伍的培训组织活动,对内部的人力资源不满提出更高的要求,不断使其充实自身的工作能力,提高自身业务水平,尤其是在信息技术不断发展的前提下,更应该定期组织人力资源部门加大培训力度,及时转变传统的工作方式,更新传统的意识理念,积极接受新的管理技能,提高整个部门的工作效能,实现企业发展的需求。同时也反馈到内部招聘的优势上,创新的管理方法更利于企业吸纳优秀人才,更有助于人才高素质队伍的建设。


五、大数据时代对企业人力资源管理创新策略探究


(一)树立人力资源管理的正确认知导向

及时更新人力资源管理的理念,及时转变传统的管理方式,确立大数据时代下的发展根基。人力资源管理是以管理人才为主要工作内容,而人才是发展企业的根本动力来源,人才质量条件优越,就会为企业带来发展的可能,而人才管理质量有限,也会制约企业的发展。通过大数据的辅助,能够获取到更为全面的数据信息,将内部各部门的员工的工作情况进行统一且集中的整理收集,能够有效对员工发展状态有一个准确把控。因此,企业通过重视人才的价值,引申到重视人力资源管理的重要价值,进而积极调整正确的管理方向。

然而,目前很多企业还是存在意识欠缺的状况,大部分企业的错误认知,影响了内部的发展,导致管理职能失控,因此,为了能使企业充分重视人力资源的管理体制建设,就要积极更新认知观念,首先,需要充分转变思想观念的误区,将人力资源定位为决定企业发展的重要环节,并做好提前的整体规划,充分借助数据分析的结果,制定符合企业十大发展的管理制度,是人力资源管理具有先进性,更好发挥功效;其次,将观念推广落实到企业内的各个领域,从而实现企业和员工的共同发展和有效的进步。

(二)加强人力资源信息化程度

企业需要顺应时代发展的需要,需要跟上时代发展的脚步,也就是要不断适应大数据的发展特点,抓住信息化发展优势,并保持创新的发展意识。加强大数据信息化建设下的人力资源管理可以从以下几个方面着手:首先,需系统全面了解企业发展情况,并结合员工特点以及能力进行整理,制成个人信息档案,并随着发展变化及时更新,为信息化管理打下基础;其次,将制成的信息化系统资源进行分析,优化部门结构,再根据每位员工的能力高低进行划分,科学合理分配员工职责和工作内容,使内容更加合理,完成任务更加高效;最后,在人力资源部门进行招聘时,也可以充分利用大数据进行分析,提高招聘时企业所需的人才质量,以选择更适合的人才。采用信息化的人力管理方法和手段提供一个强大的数据支撑,以此进一步优化企业人力资源管理。

(三)加快人力资源管理体系更新与完善

企业在发展道路上,需要企业的管理者具备前瞻性,善于学习先进的管理技术,并不断革新内部的管理体系,做好发展战略的规划和维护工作。第一,可以拓宽人才晋升的路径,不再局限于熬资历、熬年限,而是通过网络系统来增加对员工的考察,实行竞争上岗的形式,充分且全面地对员工进行业绩考核,使企业的内部人才结构更加优化,能者任之,这种良性的竞争形式也为企业发展带来了更多的空间。第二,借助信息技术的宣传优势,招收更多的高素质人才,以扩充人力资源的队伍建设质量。在体制更新过程中,更明确的人才管理制度能够带来更有效的管理成果,也会更好促进企业目标的实现。

(四)积极提高高素质人力资源成员能力

提高管理团队的能力水平,需要提高他们对于信息技术的良好使用情况,以更好实现企业人力资源管理。管理需要更为专业的技术水平,也需要更合乎时代科技发展的新型人才,要获得这样的人才,可以从以下两个方面着手:首先,对于在职的老员工,应该加强他们的能力提高培训,老员工相对于新员工来说,更了解企业的经营状况和发展目标,因此,需重视对这类员工的重点培养,通过外出学习的机会,学习更多新的知识结构,带回企业发展所需的技术理念,以此来提高企业发展的技术保证;其次,除了内部优质的老员工,还需要注入新鲜的血液,为企业发展带来活力。通过引进专业的信息人才,提高技术支持,保证企业在大数据的发展中顺利推进;最后,在日常工作中形成他们使用大数据的工作习惯,避免大数据的引入逐渐沦为形式化。

(五)定期开展管理的评估工作

企业在考核员工的工作质量和一段时间内的完成效率时,通过引入大数据信息化技术,更新了评估的方法与方式,使评估的权重更加合理,评估的指标也更加全面,评估内容不仅是完成的工作量多少,还包括完成质量、完成效率,同时还可以横向对比评出优质员工,通过纵向对比筛选出员工的进步程度等。因此,企业也应该注重大数据在评估工作中的重要价值,不断调整信息化的应用,同时也可以评估人力资源管理部门的管理质量如何,进而优化管理方法,实现进步,形成良性循环。

(六)坚持以人为本的原则

企业进行人力资源管理的过程中,也应该实行人性化的员工管理制度,使企业在人情味的环境中发展,避免将管理制度沦为剥削员工的一种手段。在大数据的辅助下,使人力管理更加贴合员工的需求,以员工的个人成长需求、工作幸福需求作为重要的参考依据,让员工在良性的环境下实现和企业的共同成长进步。只有做到将员工幸福指数放在管理的参考中,才能实现以人为本的原则,充分体现出大数据时代企业人力资源管理的优越性。


六、结语


在大数据背景下,企业要做好发展规划,尤其是人力资源管理的发展规划,要及时抓住发展机遇,革新管理模式,引进新的信息化手段,积极克服发展中的问题,做好改革路径的探究,针对管理人才的问题,完善管理体系,才能促使企业更好的发展。


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