在面临如何妥善回应审稿人的意见这一普遍困扰众多作者的问题时,我们不必惊慌。小咖在此基于两篇权威文献为大家整理了一些实用技巧,希望能为您提供实质性的帮助。
首先,我们参考了期刊《Vascular Specialist International》主编Seung-Kee Min的一篇重要文章。他提出的关键建议包括:
开篇感谢:在回复信的开头,向编辑和审稿人表达诚挚的感谢,明确表明您已全面考虑并吸收了他们的宝贵意见。概述您针对主要意见所进行的重要修改、新增的数据及分析。
礼貌与尊重:虽然您不必完全采纳审稿人的每条建议,但保持礼貌至关重要。若有语言上的瑕疵,可委婉地表达已请英语母语者进行校对,以提高文章的可读性。
逐一回应:对于审稿人提出的每条意见,无论是否采纳,都应给予明确的回应,并解释您的修改或保留原文的理由。
突出修改内容:使用不同的字体、颜色和格式来明确标示您在稿件中所做的修改,便于审稿人快速识别。
保持乐观态度:面对苛刻的评论时,先冷静消化,再以平和的心态回应。若遇到相矛盾的意见,坚持自己认为更合理的建议,并期待审稿人在看到其他意见后可能会改变看法。
反复校对:最后,不要忘记多次检查修改后的论文,并邀请合著者共同把关。
另一篇由Jeff Offutt撰写的社论中,则更详细地列出了在撰写回复信时应遵循的“应该做”和“不该做”:
应该做:
感激审稿人的无私奉献,他们的意见对完善您的论文至关重要。
全面回应每一条审稿意见,即使是微小的错别字也不应忽视。
对意见进行编号,使用不同的格式来区分审稿意见和您的回复,提高信件的易读性。
回复应简短直接,避免冗长解释。
在出现误解时,勇于承认可能是自己的表述问题。
对于无法或不愿修改的部分,提供充分的解释。
突出显示新增内容,并明确告知审稿人其位置。
在处理相左的意见时,礼貌地指出并寻求平衡。
不该做:
避免对审稿人进行人身攻击或辱骂。
不要指责审稿人的专业能力,即使他们的意见可能有时偏颇。
若认为审稿人存在偏见,应慎重考虑并咨询编辑的意见。
不要忽视任何一条审稿意见,即使您不确定如何处理。
不要假装处理了某条意见而实际上并未进行任何修改。
遵循这些建议,您将能够更有效地回应审稿人的意见,从而提高您的论文质量并增加发表的成功率。