作者署名在学术论文中占据着举足轻重的地位,它不仅代表了对论文内容的责任承担,更是对作者著作权的一种尊重。在署名时,必须严格控制署名人数,确保只有那些全程参与研究或承担主要研究任务,且能对论文内容负责并进行有效答辩的研究者才能被列为作者。
一、作者排序原则
作者的排序需严格依据各自在研究中的贡献大小来确定,这一顺序不应随意更改或调整。
通常情况下,研究团队的核心成员,如资深作者和通讯作者,会排在作者名单的最后,而具体负责实施研究的研究者则会被列为第一作者。
作者姓名之间应使用逗号进行分隔。若有多位作者,应在每位作者的姓名右上角依次用阿拉伯数字1、2、3等进行标注,也有杂志要求使用小写英文字母a、b、c等加以区分。
对于通讯作者,必须明确提供其通讯地址、联系电话和电子邮箱等联系方式。
二、作者单位信息填写
作者所在的工作单位应填写全称,并附上相应的邮政编码。
考虑到许多作者可能同时在多个单位任职或近期有过单位变动,因此允许一位作者填写两个或两个以上的工作单位。
三、作者姓名与学位的正确表述
鉴于东西方姓名排列习惯的差异,以及部分英文期刊要求提供作者学位的信息,以下是需要注意的要点:
姓名的书写规范:
英文期刊发表论文时,作者姓名通常采用全称,这与参考文献中的作者姓名写法有所不同。
中文姓名一般是姓在前、名在后,而英文姓名则是名在前、姓在后。在英文期刊中,姓名也可以缩写,但通常只缩写名字部分,保留姓氏全称,且缩写后的姓名书写格式为姓在前、名在后,省略所有缩写点。
学位的正确表述:
部分期刊要求在作者署名后注明学位,通常采用缩写形式。常见的学位缩写包括PhD(理学/哲学博士)、MD(医学博士)、MSc(科学硕士)、SM(理科硕士)和MBA(管理学硕士)等。
四、署名格式示例
以某篇文章的署名信息为例:
文章标题:Psychosocial working conditions and the utilization of health care services
作者署名:Sunday Azagba and Mesbah F Sharaf
作者单位:Department of Economics, Concordia University, 1455 de Maisonneuve Blvd. West, Montreal, Quebec, H3G 1M8, Canada
通讯作者:Sunday Azagba (s_azagba@live.concordia.ca)
在参考文献中引用上述文章时,应写为:Azagba S, Sharaf MF. Psychosocial working conditions and the utilization of health care services. BMC Public Health 2011, 11:642.