通过邮箱提交的论文常常如石沉大海？这或许是因为你忽略了那些“投稿礼仪”！

发表日期 2024-09-25 10:29:37 30

通过邮箱提交的论文常常如石沉大海，杳无音讯？这或许是因为你忽略了那些至关重要的“投稿礼仪”！

众多作者在向本人咨询论文投稿事宜时，常感困惑：为何通过邮箱或官网投稿后，总是得不到任何反馈？事实上，无论是选择邮箱还是官网投稿，都是论文投稿的常规途径。特别是在版面费用日益高涨的当下，越来越多的作者倾向于自行投稿。虽然也有投稿成功的案例，但大多数情况下，作者们面临的却是拒稿或是杳无音讯。

首先，让我们来探讨邮箱投稿为何常常石沉大海的原因：

稿件堆积如山，审稿周期漫长

通过邮箱投稿，你会发现，只有少数刊物能够迅速审稿，在一周内完成。这可能是因为这些刊物知名度不高，稿件量相对较小，因此有足够的时间进行审稿。另一种可能是刊物本身办事效率高，编辑团队庞大，能够迅速审核每一篇文章。然而，大多数刊物的审稿速度相对较慢，至少需要半个月，甚至有的可以长达3-4个月。这些刊物通常名气较大，邮箱稿件量巨大，而编辑团队有限，每天最多只能审阅十几篇文章。面对上百、上千的稿件量，他们也是力不从心，更何况每天还有新的稿件不断涌入。因此，长时间的积累下来，稿件量自然惊人。

论文质量不佳，与刊物主题不符

如果论文质量不高，或者与刊物的主题、收稿范围不符，那么被拒稿或得不到回复也是情理之中的事。要知道，大多数刊物都有严格的三审三校制度，甚至部分刊物在初审时就会对作者的学历、职称、单位等提出要求。不满足要求的稿件，即使投递了，也可能无人问津。如果通过了初审，接下来还有终审。在终审环节中，编辑会一字一句地审阅、校对，这就导致审稿时间拉长。因此，如果2个月左右没有收到回复，也是能够理解的了。

刊物回复作者被拒稿件同样需要时间

有些作者在邮箱投稿前，并未了解刊物的审稿制度，盲目投递。而对于不符合要求的稿件，刊物回复同样需要时间。因此，有些刊物会为作者提供一个自由选择的时间段。如果在这个时间段内没有得到回复，就意味着刊物已经自行处理了稿件，那么就不要再等待了。

其他原因，如通信问题

邮箱投稿得不到回复，还有可能是因为通信问题。比如邮件系统出现故障，或者人为错误等，导致稿件回复消息没有及时送达给作者本人。还有的作者邮箱里垃圾邮件太多，导致稿件信息被淹没、被忽视。

尽管邮箱投稿大多数情况下得不到回复，但这并不意味着邮箱投稿就不可行。在与刊物编辑打交道的过程中，本人也了解到了一些投稿礼仪。现在分享给大家，希望能够帮助大家提高邮箱投稿的成功率。

关于邮件命名：

如果邮箱投稿对邮件的名字没有明确的要求，建议按照“论文标题+投稿栏目+作者姓名+其他信息”的格式来命名。论文标题以25个字以内为佳（副标题除外）。由于大多数刊物只有一个邮箱，所以在投稿时一定要写清楚是投到哪个栏目的，方便编辑针对性地审稿。同时，作者姓名也要写清楚，给编辑留下深刻印象。其他信息包括职称、学历、单位、基金课题等。如果符合以下要求，可以在邮件标题中体现：（1）学历：博士生或博士；（2）职称：副高级及以上；（3）单位：大学或211以上高校；（4）基金课题：省部级以上。

关于邮件正文：

邮件正文应包含两部分：一是问候语，二是文章内容。很多作者在邮箱投稿中往往忽视了问候语。要知道，收到邮件的编辑是活生生的人，也有情感需求。真切、热情的问候语能提高编辑对作者的好感度。这就好比现实生活中的人际交往，在与他人交流前，总会热情地打招呼、寒暄几句，道理是一样的。接下来是正文部分，要注意不仅要把文章挂在邮件的附件上，还要将正文复制到邮件正文里。这样编辑一打开邮件，就能直接看到文章。编辑每天要审阅大量稿件，工作量巨大。这一小小的举动能方便编辑，他们内心也会感激你的。“方便他人，实则方便自己”。邮件正文总体原则应简洁、规范，充分展现投稿意图，表达自己的发表意愿。

关于邮件附件：

邮件附件就是Word版的论文。除了论文正文外，还要附上个人详细信息，如联系方式、工作单位、邮编、身份证号等。有的作者在邮箱投稿时，没有写清楚联系方式，尤其是电话号码。在稿件录用后，编辑就无法与作者本人取得联系。还有的作者没有写邮编，编辑还要自己上网去查。

写到最后，相信每位作者都希望能够收到稿件录用通知。但在投稿时，也要注意全力配合编辑工作，注意投稿礼仪，尽量减少给编辑添麻烦。这样我们的投稿才能事半功倍。最后，祝愿大家的投稿旅程越来越顺利！

附录：各个阶段邮箱投稿模板（仅供参考）

①投稿模板：

尊敬的《XXX》期刊编辑：

您好！感谢您能在百忙之中审阅拙文。如能录用，不胜荣幸！如有问题，请随时与我联系。

论文标题：（请填写论文标题）

作者简介：（请简要介绍作者背景）

论文摘要：（请简要概述论文内容）

祝您顺遂！

XXX敬上