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提升论文质量:规避正文标题与内容的常见缺陷

发表日期 2024-10-16 11:01:33    515

在审稿过程中,我时常遇到一些论文,初读之下便给人留下不佳的印象。这些论文中充斥着各种难以容忍的错误,这些错误不仅反映出作者写作态度的不严谨,有时是由于作者的疏忽,有时则是因为作者对相关规定的不了解。尽管这些错误看似微小,但它们却构成了论文的硬伤,甚至涉及到论文格式的规范性问题。我与众多编辑同行交流过,大家普遍反映,存在这类硬伤的论文,在初审阶段被驳回的概率极高。这些硬伤虽然简单,却往往容易被忽视。然而,规避它们其实并不复杂,只需我们在撰写过程中稍加注意即可。


(一)正文标题的常见问题及规避方法


首先,我们来关注正文标题和序号的问题。尽管这些问题看似不大,但一旦出现在论文正文的标题中,就会显得格外醒目,也必然会引起编辑和审稿专家的注意。因为标题是编辑和审稿专家在阅读论文时会重点关注的部分。以下是一些关于正文标题的要点,需要我们在撰写时特别注意:


正文的标题应力求简短、明确,标题末尾通常不使用标点符号(问号、叹号、省略号等特殊情况除外)。

正文的标题字数应适中,既不宜过短,如仅有三五个字,也不宜过长,如超过一行。当然,在个别情况下,如确有需要,标题长度可以略超出一行,这通常是由两个小句子构成的复合标题。

正文的标题层次不宜过多,一般应控制在5级以内,5层是上限。

正文标题的层次序号可采用“一、(一)”或“1、1.1”等形式。前者多用于人文社科类论文,后者多用于自然科学类论文。当然,这并非绝对,具体应根据期刊的要求来确定。

正文标题的层次序号应避免使用“①”,以免与注释号混淆,不使用的目的是为了与注释号进行区分。

(二)论文正文内容的常见问题及规避方法


论文正文的撰写需要遵循一定的规范,这些规范既包括编辑出版标准,也包括科研领域通用的惯例。以下是一些常用的论文写作规范,需要我们在撰写过程中严格遵守:


用字应符合现代汉语规范,避免使用口语、白话或文言文。

标点符号的使用应遵守《GB/T 15834―2011标点符号用法》的规定。

插图和照片应比例适当,确保清晰美观。

表格应结构简洁,具有自明性,便于读者理解。

文稿中的计量单位应严格执行《GB 3100~3102-93 量和单位》的规定,确保论文的规范性和准确性。